¿Qué es un Comercializador?

Es una persona física o moral que se dedica a la compra-venta de café, debidamente registrado en el padrón de comercializadores del Sistema Informático de la Cafeticultura Nacional.

¿Cómo obtengo mi registro como Comercializador?

Para obtener un registro como comercializador y por tanto, emitir comprobantes fiscales a través del Sistema Informático de la Cafeticultura Nacional, debe cumplir con lo siguiente:

PERSONA FÍSICA

• Copia de identificación oficial.
• Copia a color de la Cedula del Registro Federal de Contribuyentes.
• Comprobante de domicilio fiscal actual (máximo 2 meses de antigüedad).
• Copia del R2 en caso de haber cambio de domicilio fiscal, en la que se pueda apreciar el sello de recepción del SAT.
• Llenar debidamente la solicitud (dos originales).
• Carta de recomendación suscrita por un miembro del sector cafetalero (dicha carta debe venir en papel Membretado, y la persona que firma debe poner su cargo, así como su domicilio y teléfono fijo, en donde se puedan corroborar los datos).

PERSONA MORAL

• Copia certificada por Notario Público del Acta Constitutiva.
• Copia certificada por Notario Público del poder del representante legal de la Empresa, el cual debe ser general para actos de administración.
• Copia de identificación oficial del representante legal de la Empresa.
• Copia a color de la Cedula del Registro Federal de Contribuyentes.
• Copia del R2 en caso de haber cambio de domicilio fiscal, en la que se pueda apreciar el sello de recepción del SAT.
• Comprobante de domicilio fiscal actual (máximo 2 meses de antigüedad).
• Llenar debidamente la solicitud (dos originales).
• Carta de recomendación suscrita por un miembro del sector cafetalero (dicha carta debe venir en papel Membretado, y la persona que firma debe poner su cargo, así como su domicilio y teléfono fijo, en donde se puedan corroborar los datos).

Una vez recibida, revisada y validada la documentación, se enviará el convenio vía correo electrónico, el cual deberá ser firmando todas las hojas al margen y remitido nuevamente por duplicado (dos originales) a esta coordinación. El comercializadora deberá depositar el pago para el servicio del presente ciclo, por lo que se deberá enviar una copia de la ficha de depósito.

NOTA: Es condición que la actividad preponderante del R.F.C. esté relacionada con actividades del sector alimentario, así como también el objeto que contenga el Acta Constitutiva.

En el supuesto que el usuario del SICN hubiese sufrido algún cambio (representación legal, domicilio o algún otro), deberá enviar la documentación soporte que lo avale.

¿Puedo enviar mis documentos vía Fax?

No, los documentos deberán ser enviados por servicio postal o paquetería, con el propósito de contar con un expediente confiable de cada Comercializador.

¿Cuánto es el tiempo estimado para obtener el registro y/o habilitación?

Una vez que el Área Jurídica de la Coordinación Sistema Producto Café reciba la solicitud de inscripción se lleva acabo una dictaminación de la documentación y, en un periodo de 10 días hábiles aproximadamente obtienes tu registro, en caso de que así proceda.

¿Cual es la Diferencia entre Habilitación y Registro?

La habilitación es para las personas físicas o morales que ya cuentan con un registro en el Sistema Informático de la Cafeticultura Nacional y el registro es la inscripción de personas físicas o  morales, al sistema SICN.

¿Cuál es la fecha límite para capturar operaciones en el Sistema?

Todo comercializador que realiza una compra a un productor tiene hasta los primeros 15 días del mes siguiente para capturarla en el Sistema Informático y emitir un comprobante con las condiciones de mercado de mercado con las que realizó la transacción.

 
Salvo excepciones, no se da un plazo mayor para captura de operaciones dentro del Sistema Informático. Toda operación de compra que se capture en el Sistema Informático tiene solo 5 días de plazo para cancelarse contados a partir de su fecha de captura, en caso de que haya habido algún error en la captura. Bajo este esquema, el día 20 de cada mes es la fecha límite para cancelar operaciones registradas en el Sistema Informático en el plazo permitido.

¿Cómo cancelo una operación registrada en el Sistema?

En caso de que se incurra en un error al capturar una operación en el Sistema Informático, el comercializador deberá realizar lo siguiente para cancelar la operación en un plazo no mayor a 5 días después de la captura de la operación:

• Realizar un escrito en formato libre donde se solicite la cancelación de la o las operaciones, haciendo mención del nombre del productor y folio del comprobante, el cual debe ser firmado por el representante legal del comercializador.
• Anexar copia de la o las facturas a cancelar.
• Realizar un pago de $200.00 por constancia a cancelar.
• Enviar copia de la ficha de pago

La documentación anterior debe ser enviada vía Fax al Teléfono 5688-2398 ó 5688-3505 Extensión 205 o bien, vía mensajería a la dirección Av. Cuauhtémoc 1217 5to. piso, Col. Santa Cruz Atoyac, Delegación Benito Juárez, CP 03310.

¿Qué es la referencia bancaria y para qué sirve?

La referencia bancaria es una clave única e intransferible que se le asigna a cada comercializador registrado en el Sistema Informático, a través de la cual se identifican los depósitos realizados al Fideicomiso. Por lo anterior, es muy importante que cuando se realicen los pagos de retenciones al Fideicomiso se realicen con la referencia bancaria.

¿Dónde puedo consultar mi referencia bancaria?

Todo comercializador registrado en el Sistema Informático puede consultar su referencia bancaria a través del mismo Sistema Informático ya que se muestra en la pantalla de mensajes que se muestra antes de registrar una operación.

¿Cómo puedo saber cuánto debo depositar al Fideicomiso por retenciones hechas a productores?

Dentro del Sistema Informático existe un menú denominado "Reportes" donde se presenta una opción llamada "Retenciones" en la que al elegir el mes deseado reporta las retenciones solicitadas.

¿Dónde debo depositar el importe retenido a productores?

Para tal efecto existe un Fideicomiso denominado FIRCAFE instituido en el banco Scotiabank Inverlat, donde deben hacerse los depósitos empleando la referencia bancaria.

¿Qué debo hacer después de depositar las retenciones al FIRCAFE?

Debes enviar copia de tu ficha de depósito vía Fax a los teléfonos 5688-2398 ó 5688-3505 a la extensión 205, anexándole el nombre del comercializador o la clave SINAPRO o bien al correo maribel_cruz@spcafe.org.mx

¿Cuál es el periodo de habilitación dentro del SICN?

Durante un año, es el periodo de un ciclo cafetalero. Inicia el 1° de octubre y finaliza el último día de septiembre del siguiente año, al finalizar el ciclo se inicia nuevamente los trámites para la habilitación del ciclo siguiente.